常用的财务软件有用友,金蝶,新中大,速达,航天A6等。小型企业选择以上软件均可,大型企业可以选择用友或金蝶。
财务软件是比较常见的企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
定义,财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和 通用记账类型的称之为财务记账软件。
作用
财务软件有哪些?随着计算机技术的进步和信息化的普及,财务软件市场原来的两家独大的体系早已被打破,越来越多的厂商产品不断涌现出来,虽然在价格和功能上,给用户更大的选择空间,但对于不是专业学习计算机的会计来说,如何能选到一款适合自己使用的财务软件产品,却成为了一件头疼的事情。
首先,对于选购财务软件,主要考虑的问题是价格。
企业信息化要量力而行:一个年销售额只有几万的企业,你跟老板说你看中了一套30多万的财务软件,即使功能再强大,老板也不会考虑购买的。同样,一个上市公司,上一套几百块钱的软件,同样也是不科学的。所以在选购软件之前,应该先搞清楚企业在财务软件上的预算是多少,然后按照预算去找相应的产品。
现在财务软件种类虽然多,但产品价格的区间却是大体固定的:一般几百元算一个区间,几千元算是一个区间,几万元算是一个区间。其实从区间上就可以大体判断出产品所适用的企业,当然是企业规模越大,选择的价格区间就应该越高。
对于中小微型企业,在财务软件方面的投入不可能太多,应考虑几百元区间的产品,而对于稍稍上点规模的企业,可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品,而对于像上市公司或者集团,若想对全公司的财务进行核算,就应该选用几万元区间的产品。
另外,现在市面上还出现了一种免费的财务软件产品,这种产品前期投入低廉,功能上可以满足日常账务核算的需要,也可以放到中小微型企业的财务软件选择之列。但是,天下没有免费的午餐,越是免费的产品,越要警惕软件中的收费陷阱:有的软件只是打着免费的幌子,让用户下载安装,其实使用还是需要收费的;有的软件只是系统设置等功能免费,一旦开始做账,还是需要收费的,还有的软件刚开始使用时是免费的,用了几个月后,会突然收费。对于这种不厚道的企业,一定要在软件选择的时候要进行辨别。
那么,是不是免费的财务软件就不能用了呢?其实不是的。就像搜索有百度,杀毒有360,沟通有QQ,这些互联网产品都是免费的。在财务软件产品中,有的厂商也已经将盈利方向由原来的软件销售转为了其他。比如金蝶财务软件,就采用了账务处理模块完全免费,其他增值模块收费的销售模式。对于这种产品,真可谓是一种福利,对于创业期间的中小微企业可以考虑选择这种免费的产品。因为这种产品前期在信息化上零投入,当企业成长以后,还可以付费开放增值模块,使软件功能同企业一起成长,不必进行二次信息化投入。
那么在选择免费财务软件的时候都需要注意什么呢?主要是以下几点:
其次,企业在确定要选用产品的价格区间后,需要考虑的问题就是产品功能。
我们用一套财务软件,是为了帮我们进行账务处理工作,解决财务管理问题的,若软件无法实现功能,又要来何用。现在的财务软件虽然各式各样,但是最起码具备以下功能:
再次,说一下财务软件的稳定性。
前面已经提到过,财务数据对于企业而言是机密,同样也是至关重要的,因此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。
财务软件的稳定性主要有以下两个方面:
第一,软件程序稳定,即产品在使用的时候不会报错。这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的,而对于一些小厂商的产品,由于开发能力有限,且产品没有经过严格的测试,可能会在使用的过程中出现程序缺陷,报错无法使用的情况。
第二,数据库的稳定。财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题,数据又无法恢复的话,只能重新做了,使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。
最后,选择产品时需要考虑的问题就是服务。
软件在使用的时候,随时都是有可能出现问题的,这时,若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。沟通科技配有专属服务热线400-0755-799,365天陪伴用户,同时,提供便捷服务的智能查询工具——自助服务机器人,为用户提供24小时全天候服务,解答用户使用软件产品过程中的常见问题。所以,在选购产品时,选购大厂商,服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。